CMMS & Spare Parts Inventory Administrator

Six friends sitting together on a cabin porch.
Man running through an open field wearing black slip-on shoes.
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Overview

The CMMS & Spare Parts Inventory Administrator owns the maintenance spare-parts inventory and keeps the CMMS, inventory records and maintenance reports accurate. This role manages day-to-day CMMS use, maintains inventory controls and makes sure the team has the parts and information needed to complete work and track results.

What You'll Do
  • Daily CMMS administration for the maintenance team, including basic setup, work-order workflows and user questions. Manage access, security, technical issues, integrations and system changes with the CMMS vendor or assigned technical team.
  • Own the accuracy of asset records, including equipment names, locations and other required information. Correct duplicate, missing or inaccurate records.
  • PM and work-order setup in coordination with Maintenance leadership. Ensure work orders capture labor, downtime, failures, completed work and other required information.
  • Own the maintenance spare-parts inventory, including critical spare parts, inventory levels, reorder points, min/max settings, cycle counts, obsolete and slow-moving parts, and parts availability for planned and emergency work.
  • Maintain spare-parts records, equipment parts lists and part-to-equipment links in the CMMS. Work with Maintenance, purchasing and storeroom resources to keep information accurate and useful.
  • Develops maintenance reports used for metrics and KPIs. Maintain current CMMS and spare-parts data, correct exceptions and provide Maintenance leadership with clear results.
  • CMMS and inventory training, user questions and process guides. Ensure technicians and supervisors follow consistent processes for work orders, parts requests, inventory reviews and data entry.
  • Coordination with the CMMS vendor for technical issues, system questions, updates and license renewals.
  • Manage CMMS process changes by documenting the need, getting approval, testing the change, sharing updates and confirming the change worked.
  • Own the maintenance workstream for any future CMMS change, including gathering requirements, preparing and cleaning data, testing workflows, training users and tracking open issues. The vendor or assigned technical team will own technical setup and integrations.
What You'll Bring to the Table

Required qualifications
  • 5-7 years of experience in maintenance, maintenance planning, CMMS, inventory control, supply, logistics or a related field.
  • Experience using a CMMS or similar maintenance/work-order system.
  • Basic understanding of maintenance work, work orders, PMs, spare parts and inventory records.
  • Ability to keep records accurate and follow up on missing or incorrect information.
  • Good communication, organization and problem-solving skills.
Preferred qualifications
  • Associate or bachelor's degree, military maintenance, logistics, supply or equipment readiness experience, or equivalent hands-on experience.
  • Experience with CMMS setup, system changes, data cleanup or project coordination.
  • Excel skills, including working with basic reports and data.
  • Veterans are encouraged to apply. Military experience with maintenance systems, parts accountability, inventory control, equipment readiness, work orders or shop operations may be a strong fit for this role.
Working conditions and accommodations
  • Work includes computer-based tasks and time in a distribution maintenance environment. Site work may include noise, moving equipment and required personal protective equipment. Follow site safety procedures. Essential functions may be performed with reasonable accommodation.
The Company is an Equal Opportunity Employer committed to a diverse and inclusive work environment.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability, or any other classification protected by law.

This organization participates in E-Verify .

Job Category: Distribution Center

Ihre Karriere, Ihr Weg.

Der erste Schritt im Bewerbungsprozess kann sich groß anfühlen – wir möchten ihn für Sie so einfach, klar und stressfrei wie möglich gestalten.

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Schritt 1
Auf die Plätze, fertig, bewerben!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Stelle bei Crocs, Inc. und sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.

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Schritt 2
Talentprüfung
Unser Recruiting-Team wird einen Termin vereinbaren, um Sie besser kennenzulernen. Wir sprechen über die Stelle, Ihre Gehaltsvorstellungen und beantworten alle Ihre Fragen zum Job, zum Leben bei Crocs, Inc. und zu unserer einzigartigen Unternehmenskultur. Es ist Ihre Chance, mehr zu erfahren und herauszufinden, ob wir perfekt zusammenpassen!

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Schritt 3
Vorstellungsgespräch
Wenn es passt, vereinbaren wir Vorstellungsgespräche mit dem einstellenden Manager und Ihren zukünftigen Teamkollegen, damit Sie ein Gefühl für die Rolle und Ihre zukünftigen Mitarbeiter bekommen.

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Schritt 4
Stellen Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis
Bereiten Sie sich darauf vor, Beispiele für Ihre beruflichen Erfolge zu nennen. Bei technischen oder spezialisierten Positionen bitten wir Sie möglicherweise auch, Ihre Fähigkeiten anhand einer Fallstudie oder eines technischen Tests unter Beweis zu stellen. Das ist eine großartige Möglichkeit für uns, Ihre Stärken in der Praxis zu sehen!

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Schritt 5
Endauswahl
Sobald sich das Einstellungsteam mit Ihnen in Verbindung gesetzt hat, melden wir uns mit den nächsten Schritten bei Ihnen. Hoffentlich mit erfreulichen Nachrichten! Sollte es diesmal nicht passen, geben wir Ihnen Bescheid, damit wir für zukünftige Stellen in Kontakt bleiben können. Wir drücken Ihnen in jedem Fall die Daumen!

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Schritt 6
Bevor Sie bei uns anfangen
Willkommen bei einer der am schnellsten wachsenden Schuhmarken der Welt! Vor Ihrem ersten Arbeitstag führen unsere Teams Sie durch alles, was Sie wissen müssen, und helfen Ihnen bei einem reibungslosen Start.

Was Sie erwartet

Jeder Karriereweg ist einzigartig, aber wir setzen alles daran, den Prozess so transparent und reibungslos wie möglich zu gestalten. Hier erfahren Sie, was Sie erwartet, wenn Sie Möglichkeiten bei Crocs, Inc. erkunden.

Ihre Reise beginnt hier

Die Bewerbung ist erst der Anfang. Sobald Sie Ihre Unterlagen eingereicht haben, prüft unser Talent Acquisition Team Ihre Erfahrungen und ermittelt, wo Ihre Fähigkeiten und Ambitionen bei Crocs, Inc. am besten zur Geltung kommen.

Bei einer Übereinstimmung haben Sie die Gelegenheit, sich mit Recruitern, Hiring Managern und zukünftigen Teamkollegen auszutauschen und mehr über unsere Kultur, unsere Marken und unsere Möglichkeiten zu erfahren.

Und selbst wenn der Zeitpunkt für eine aktuelle Stelle nicht ideal ist, werden Sie Teil unserer Talent-Community. So bleiben wir in Verbindung und können Sie bei zukünftigen Vakanzen berücksichtigen, die perfekt zu Ihnen passen könnten!

Wo Sie arbeiten werden

Bei Crocs, Inc. variiert die Arbeitsweise je nach Marke, Funktion und Standort weltweit. Je nach Stelle können die Möglichkeiten vor Ort, hybrid oder remote sein. Viele unserer Teams profitieren von der persönlichen Zusammenarbeit, während andere je nach geschäftlichen und teaminternen Anforderungen mehr Flexibilität bieten.

Egal, wo Sie arbeiten, Sie sind Teil einer vernetzten globalen Gemeinschaft, die auf Innovation, Teamarbeit und Wirkung setzt.

Bereit für Ihr nächstes Abenteuer?

Ob Sie ein Leben in der Nähe der Berge Colorados an unserem globalen Hauptsitz in Betracht ziehen, den Arbeitsweg gegen einen Spaziergang durch die historischen Straßen Bostons tauschen oder Möglichkeiten in einem unserer Büros weltweit verfolgen – wir unterstützen Ihren Umzug. Über unseren Relocation-Partner gestalten wir den Übergang so reibungslos wie möglich, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: den Start Ihres nächsten Kapitels bei Crocs, Inc.

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Three friends descending subway station stairs at night wearing Crocs sandals.