CMMS & Spare Parts Inventory Administrator

Six friends sitting together on a cabin porch.
Man running through an open field wearing black slip-on shoes.
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Présentation du poste

Overview

The CMMS & Spare Parts Inventory Administrator owns the maintenance spare-parts inventory and keeps the CMMS, inventory records and maintenance reports accurate. This role manages day-to-day CMMS use, maintains inventory controls and makes sure the team has the parts and information needed to complete work and track results.

What You'll Do
  • Daily CMMS administration for the maintenance team, including basic setup, work-order workflows and user questions. Manage access, security, technical issues, integrations and system changes with the CMMS vendor or assigned technical team.
  • Own the accuracy of asset records, including equipment names, locations and other required information. Correct duplicate, missing or inaccurate records.
  • PM and work-order setup in coordination with Maintenance leadership. Ensure work orders capture labor, downtime, failures, completed work and other required information.
  • Own the maintenance spare-parts inventory, including critical spare parts, inventory levels, reorder points, min/max settings, cycle counts, obsolete and slow-moving parts, and parts availability for planned and emergency work.
  • Maintain spare-parts records, equipment parts lists and part-to-equipment links in the CMMS. Work with Maintenance, purchasing and storeroom resources to keep information accurate and useful.
  • Develops maintenance reports used for metrics and KPIs. Maintain current CMMS and spare-parts data, correct exceptions and provide Maintenance leadership with clear results.
  • CMMS and inventory training, user questions and process guides. Ensure technicians and supervisors follow consistent processes for work orders, parts requests, inventory reviews and data entry.
  • Coordination with the CMMS vendor for technical issues, system questions, updates and license renewals.
  • Manage CMMS process changes by documenting the need, getting approval, testing the change, sharing updates and confirming the change worked.
  • Own the maintenance workstream for any future CMMS change, including gathering requirements, preparing and cleaning data, testing workflows, training users and tracking open issues. The vendor or assigned technical team will own technical setup and integrations.
What You'll Bring to the Table

Required qualifications
  • 5-7 years of experience in maintenance, maintenance planning, CMMS, inventory control, supply, logistics or a related field.
  • Experience using a CMMS or similar maintenance/work-order system.
  • Basic understanding of maintenance work, work orders, PMs, spare parts and inventory records.
  • Ability to keep records accurate and follow up on missing or incorrect information.
  • Good communication, organization and problem-solving skills.
Preferred qualifications
  • Associate or bachelor's degree, military maintenance, logistics, supply or equipment readiness experience, or equivalent hands-on experience.
  • Experience with CMMS setup, system changes, data cleanup or project coordination.
  • Excel skills, including working with basic reports and data.
  • Veterans are encouraged to apply. Military experience with maintenance systems, parts accountability, inventory control, equipment readiness, work orders or shop operations may be a strong fit for this role.
Working conditions and accommodations
  • Work includes computer-based tasks and time in a distribution maintenance environment. Site work may include noise, moving equipment and required personal protective equipment. Follow site safety procedures. Essential functions may be performed with reasonable accommodation.
The Company is an Equal Opportunity Employer committed to a diverse and inclusive work environment.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability, or any other classification protected by law.

This organization participates in E-Verify .

Job Category: Distribution Center

Votre carrière, à votre façon.

Faire le premier pas dans le processus de recrutement peut sembler intimidant ; nous sommes là pour rendre les choses simples, claires et sans stress.

01

Étape 1
À vos marques, prêts, postulez !
Nous sommes ravis de votre intérêt pour les postes chez Crocs, Inc. et nous avons hâte d'en apprendre davantage sur vous.

02

Étape 2
Examen des candidatures
Notre équipe de recrutement prendra le temps d'apprendre à mieux vous connaître. Nous discuterons du poste, de vos attentes salariales et répondrons à toutes vos questions sur le travail, la vie chez Crocs, Inc. et notre culture unique. C'est l'occasion pour vous d'en savoir plus et de voir si nous sommes faits pour travailler ensemble !

03

Étape 3
Entretien
Si le profil correspond, nous organiserons des entretiens avec le responsable du recrutement et vos futurs collaborateurs afin que vous puissiez vous faire une idée concrète du poste et de l'équipe avec laquelle vous travaillerez.

04

Étape 4
Mettez en avant vos compétences
Venez préparé à partager des exemples de vos réussites professionnelles. Pour les postes techniques ou spécialisés, nous pourrions également vous demander de démontrer vos compétences à travers une étude de cas ou une évaluation technique. C'est un excellent moyen pour nous de voir vos points forts en action !

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Étape 5
Sélection finale
Une fois que l'équipe de recrutement aura pu échanger avec vous, nous reviendrons vers vous pour la suite. Nous espérons avoir de bonnes nouvelles à vous annoncer ! Si votre profil ne correspond pas cette fois-ci, nous vous en informerons afin de rester en contact pour de futures opportunités. Quoi qu'il arrive, nous sommes derrière vous !

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Étape 6
Avant votre arrivée
Félicitations pour votre arrivée au sein de l'une des marques de chaussures à la croissance la plus rapide au monde ! Avant votre premier jour, nos équipes vous guideront à travers tout ce que vous devez savoir et vous aideront à préparer un démarrage en douceur.

À quoi vous attendre tout au long du processus

Chaque parcours professionnel est unique, mais nous nous engageons à rendre le processus aussi transparent et fluide que possible. Voici ce qui vous attend lorsque vous explorez les opportunités chez Crocs, Inc.

Votre parcours commence ici

Postuler n'est que le début. Une fois votre candidature soumise, notre équipe d'acquisition de talents examinera votre expérience et déterminera où vos compétences et vos aspirations s'intègrent le mieux chez Crocs, Inc.

Si votre profil correspond, vous aurez l'occasion d'échanger avec des recruteurs, des responsables du recrutement et vos futurs collègues, tout en en apprenant davantage sur notre culture, nos marques et nos opportunités.

Et même si le moment n'est pas idéal pour un poste actuel, vous rejoindrez notre communauté de talents, ce qui nous permettra de rester en contact et de vous solliciter pour de futures opportunités qui pourraient parfaitement vous correspondre !

Où vous travaillerez

Chez Crocs, Inc., nos méthodes de travail varient selon nos marques, nos fonctions et nos sites à travers le monde. Selon le poste, les opportunités peuvent être sur site, hybrides ou en télétravail. Beaucoup de nos équipes s'épanouissent grâce à la collaboration en présentiel, tandis que d'autres offrent une plus grande flexibilité en fonction des besoins de l'entreprise et des équipes.

Peu importe où vous êtes basé, vous ferez partie d'une communauté mondiale connectée, axée sur l'innovation, le travail d'équipe et la volonté d'avoir un impact.

Prêt pour votre prochaine aventure ?

Que vous envisagiez de vivre près des montagnes du Colorado à notre siège mondial, de troquer vos trajets quotidiens contre une promenade dans les rues historiques de Boston, ou de poursuivre des opportunités dans l'un de nos bureaux à travers le monde, nous sommes là pour vous accompagner dans votre déménagement. Grâce à notre partenaire de mobilité, nous contribuons à rendre cette transition aussi fluide que possible afin que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : entamer votre prochain chapitre chez Crocs, Inc.

Rejoignez notre communauté de talents !

Saisissez votre adresse e-mail pour nous en dire plus sur vous. Nous vous tiendrons informé des opportunités d'emploi et des événements correspondant à vos centres d'intérêt.

Three friends descending subway station stairs at night wearing Crocs sandals.