CMMS & Spare Parts Inventory Administrator

.avif)
Tổng quan công việc
The CMMS & Spare Parts Inventory Administrator owns the maintenance spare-parts inventory and keeps the CMMS, inventory records and maintenance reports accurate. This role manages day-to-day CMMS use, maintains inventory controls and makes sure the team has the parts and information needed to complete work and track results.
What You'll Do
- Daily CMMS administration for the maintenance team, including basic setup, work-order workflows and user questions. Manage access, security, technical issues, integrations and system changes with the CMMS vendor or assigned technical team.
- Own the accuracy of asset records, including equipment names, locations and other required information. Correct duplicate, missing or inaccurate records.
- PM and work-order setup in coordination with Maintenance leadership. Ensure work orders capture labor, downtime, failures, completed work and other required information.
- Own the maintenance spare-parts inventory, including critical spare parts, inventory levels, reorder points, min/max settings, cycle counts, obsolete and slow-moving parts, and parts availability for planned and emergency work.
- Maintain spare-parts records, equipment parts lists and part-to-equipment links in the CMMS. Work with Maintenance, purchasing and storeroom resources to keep information accurate and useful.
- Develops maintenance reports used for metrics and KPIs. Maintain current CMMS and spare-parts data, correct exceptions and provide Maintenance leadership with clear results.
- CMMS and inventory training, user questions and process guides. Ensure technicians and supervisors follow consistent processes for work orders, parts requests, inventory reviews and data entry.
- Coordination with the CMMS vendor for technical issues, system questions, updates and license renewals.
- Manage CMMS process changes by documenting the need, getting approval, testing the change, sharing updates and confirming the change worked.
- Own the maintenance workstream for any future CMMS change, including gathering requirements, preparing and cleaning data, testing workflows, training users and tracking open issues. The vendor or assigned technical team will own technical setup and integrations.
Required qualifications
- 5-7 years of experience in maintenance, maintenance planning, CMMS, inventory control, supply, logistics or a related field.
- Experience using a CMMS or similar maintenance/work-order system.
- Basic understanding of maintenance work, work orders, PMs, spare parts and inventory records.
- Ability to keep records accurate and follow up on missing or incorrect information.
- Good communication, organization and problem-solving skills.
- Associate or bachelor's degree, military maintenance, logistics, supply or equipment readiness experience, or equivalent hands-on experience.
- Experience with CMMS setup, system changes, data cleanup or project coordination.
- Excel skills, including working with basic reports and data.
- Veterans are encouraged to apply. Military experience with maintenance systems, parts accountability, inventory control, equipment readiness, work orders or shop operations may be a strong fit for this role.
- Work includes computer-based tasks and time in a distribution maintenance environment. Site work may include noise, moving equipment and required personal protective equipment. Follow site safety procedures. Essential functions may be performed with reasonable accommodation.
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability, or any other classification protected by law.
This organization participates in E-Verify .
Job Category: Distribution Center
Sự nghiệp của bạn, theo cách của bạn.
Bước đầu tiên trong quy trình tuyển dụng có thể khiến bạn cảm thấy hồi hộp—chúng tôi ở đây để giúp mọi thứ trở nên đơn giản, rõ ràng và thoải mái nhất.
01
02
03
04
05
06
Những điều cần biết trong quá trình ứng tuyển
Mỗi hành trình sự nghiệp đều là duy nhất, nhưng chúng tôi cam kết mang đến một quy trình minh bạch và suôn sẻ nhất có thể. Dưới đây là những điều bạn có thể mong đợi khi khám phá các cơ hội tại Crocs, Inc.
Nộp đơn chỉ là bước khởi đầu. Sau khi bạn gửi hồ sơ, đội ngũ Tuyển dụng của chúng tôi sẽ xem xét kinh nghiệm và tìm kiếm vị trí phù hợp nhất với kỹ năng cũng như nguyện vọng của bạn tại Crocs, Inc.
Nếu hồ sơ phù hợp, bạn sẽ có cơ hội kết nối với các nhà tuyển dụng, quản lý tuyển dụng và những đồng nghiệp tương lai, đồng thời tìm hiểu thêm về văn hóa, thương hiệu và các cơ hội tại công ty chúng tôi.
Ngay cả khi thời điểm hiện tại chưa phù hợp cho một vị trí cụ thể, bạn vẫn sẽ trở thành một phần trong cộng đồng nhân tài của chúng tôi. Điều này giúp chúng tôi giữ liên lạc và cân nhắc bạn cho những cơ hội hoàn hảo hơn trong tương lai!
Tại Crocs, Inc., cách thức làm việc sẽ khác nhau tùy theo thương hiệu, bộ phận và địa điểm trên toàn thế giới. Tùy vào từng vị trí, công việc có thể được thực hiện tại văn phòng, theo mô hình kết hợp hoặc từ xa. Nhiều đội ngũ của chúng tôi phát huy hiệu quả tốt nhất thông qua sự cộng tác trực tiếp, trong khi một số bộ phận khác mang lại sự linh hoạt cao hơn dựa trên nhu cầu kinh doanh và đặc thù công việc.
Dù bạn làm việc ở đâu, bạn vẫn sẽ là một phần của cộng đồng toàn cầu gắn kết, nơi tập trung vào sự đổi mới, tinh thần đồng đội và tạo ra những tác động tích cực.
Dù bạn đang cân nhắc cuộc sống gần những ngọn núi ở Colorado tại trụ sở chính toàn cầu của chúng tôi, thay thế việc đi làm hàng ngày bằng những bước dạo bộ dọc theo các con phố lịch sử ở Boston, hay theo đuổi cơ hội tại một trong những văn phòng của chúng tôi trên khắp thế giới, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Thông qua đối tác chuyển địa điểm làm việc, chúng tôi giúp quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ nhất có thể để bạn có thể tập trung vào điều quan trọng nhất: bắt đầu chương mới cùng Crocs, Inc.
Tham gia Cộng đồng Tài năng của chúng tôi!
Nhập địa chỉ email của bạn để chia sẻ thông tin về bản thân. Chúng tôi sẽ cập nhật cho bạn các cơ hội việc làm và sự kiện phù hợp với mối quan tâm của bạn.


